個人情報保護への取り組み

制定　2001年2月1日
改定　2022年4月1日
株式会社ＨＳ情報システムズ
東京都文京区小石川 1-1-17
代表取締役 小日向 良仁

個人情報の保護は、本人の権利及び利益を保護する上では勿論のこと、株式会社ＨＳ情報システムズ（以下、当社という。）の社会的信用を維持していく上でも、当社が開発・運用を受託したシステムの個人情報をはじめとするすべての個人情報の保護を継続して取り組んでいくことが何より重要です。当社はこうした個人情報保護の理念のもとで、次のとおり個人情報保護方針を定め、業務を推進します。

一．当社は、当社が開発・運用を受託したシステムの個人情報をはじめとするすべての個人情報について、適切な取得、利用及び提供に努めます。
二．当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いは行わず、そのための措置を講じます。
三．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
四．当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止並びに是正に努めます。
五．当社は、個人情報保護に関する苦情及び相談があった場合には、迅速に対応します。
六．当社は、上記一から五に掲げた事項を着実に実施するため、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持します。
七．当社は、定期的な監査等を実施し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

制定　2015年10月5日
改定　2022年12月１日
株式会社ＨＳ情報システムズ
東京都文京区小石川 1-1-17
代表取締役 小日向 良仁

個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取扱いにあたっては、本人の権利及び利益を保護する上では勿論のこと、株式会社ＨＳ情報システムズ（以下、当社という。）の社会的信用を維持していく上でも、当社が管理する個人番号及び特定個人情報の取扱いを継続して改善していくことが何より重要です。当社はこうした特定個人情報等の保護の理念のもとで、次のとおり特定個人情報等の取扱いに関する基本方針を定め、業務を推進します。

一．当社は、特定個人情報等の取扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）」、「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」及び「個人情報の保護に関する法律」を遵守します。
二．当社は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた特定個人情報等の取扱いは行わず、そのための措置を講じます。
三．当社は、特定個人情報等の取扱いについて、定期的な監査を実施し、継続的改善に努めます。
四．当社は、特定個人情報等の取扱いに関する苦情及び相談があった場合には、迅速に対応します。
五．当社は、上記一から四に掲げた事項を着実に実施し、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のため、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

株式会社ＨＳ情報システムズ　監査室

所在地

〒112-8508　東京都文京区小石川1丁目1番17号　日本生命春日駅前ビル4階

電話番号

03-3830-7510

受付時間

土日祝日を除く毎日（12/31から1/3を除く）　9時～17時

個人情報のお取扱いについて（PDF）